النظام الأساسي

 
مادة (1)
ينشأ بمدينة الكويت-دولة الكويت مركز عربي للوثائق والمطبوعات الصحية، منبثق عن مجلس وزراء الصحة العرب وتكون له الشخصية الاعتبارية.

مادة (2)
أهداف المركز:

يهدف المركز العربي للوثاق والمطبوعات الصحية إلى تحقيق ما يلي:-
  1. توفير الوسائل العلمية والعملية لتعليم الطب في الوطن العربي.
  2. تبادل الثقافة والعلوم والمعلومات والبحوث في الحضارة العربية وغيرها من الحضارات في المجالات الصحية والطبية وتشمل:
    1. تعريف وتوحيد المصطلحات الصحية.
    2. دعم وتشجيع حركة التأليف باللغة العربية في مجالات العلوم الصحية.
    3. ترجمة العلوم الصحية والدوريات إلى اللغة العربية واللغات الأخرى ونشرها.
    4. تعريب المراجع والمحاضرات لتعليم الطب.
    5. العمل على إصدار مجلة للعلوم الصحية باللغة العربية.
    6. إنشاء مكتبة مركزية ومكتب معلومات.
    7. تدريب العاملين في مجال التوثيق والمعلومات الصحية في العالم العربي.

مادة (3)
الهيكل التنظيمي للمركز:-

يتألف الهيكل التنظيمي للمركز من:-
  1. مجلس الأمناء.
  2. الأمانة العامة.

مادة (4)
يشكل مجلس أمناء المركز من سبعة أعضاء أحدهم معالي وزير الصحة بدولة الكويت الذي يتولى رئاسة مجلس الأمناء ويكون الأعضاء الستة الآخرون من الشخصيات العربية المهتمة بتعريب العلوم الصحية وترجمة الوثائق والمطبوعات الصحية يختارهم المكتب التنفيذي لمجلس وزراء الصحة العرب ويحدد المكتب مكافأة أعضاء مجلس الأمناء.

مادة (5)
يختص مجلس أمناء المركز بما يلي:-
  1. وضع خطة عمل المركز والبرامج اللازمة لتنفيذ هذه الخطة في ضوء أهدافه المبينة في المادة الثانية من هذا النظام ويقرها مجلس وزراء الصحة العرب.
  2. مراقبة تنفيذ البرامج ومتابعة نمو المركز وتطوره من مرحلة إلى أخرى تحقيقا لأهدافه.
  3. إعداد مشروع الميزانية والحساب الختامي للمركز ورفعها لمجلس وزراء الصحة العرب لإقرارهما.
  4. تقديم تقرير سنوي حول نشاطاته لمجلس وزراء الصحة العرب.

مادة (6)
  • يعقد اجتماع مجلس أمناء المركز خلال شهر يناير من كل عام حتى يتسنى عرض محاضره وقراراته على مجلس وزراء الصحة العرب في دورته العادية التي تعقد في شهر مارس من كل عام. ويجوز له أن يجتمع في اجتماع غير عادي بناء على طلب مقدم من رئيس المجلس أو الأمين العام أو ثلث عدد الأعضاء على الأقل تبين فيه الأسباب الداعية للاجتماع والموضوعات التي يراد بحثها.
  • يضع المجلس لوائح داخلية لنظام عمله.

مادة (7)
  • تتكون الأمانة العامة من أمين عام يعاونه أمين عام مساعد بعدد من الموظفين الإداريين ويكون الأمين العام مسئولا عن الأشراف الفني والإداري على أعمال المركز أمام مجلس الأمناء ويتولى الأمين العام أعمال مقرر مجلس الأمناء ويكون مسئولا عن تنفيذ قراراته.
  • يعين الأمين العام بقرار من المكتب التنفيذي باقتراح من مجلس الأمناء ولمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد ويحدد المكتب التنفيذي راتبه الشهري، ويشترط أن يكون الأمين العام من الأطباء ذوي الخبرة والاهتمام الخاص في مجال تعريب العلوم الصحية وترجمة الوثائق والمطبوعات الصحية.
  • يعين الأمين العام المساعد بقرار من مجلس الأمناء بناء على ترشيح دولة المقر.
  • يعين الموظفون الإداريون بقرار من الأمين العام بمقتضى اللائحة الداخلية للمركز.

مادة (8)
يشكل جهاز فني للمركز من الخبراء والاستشاريين والفنيين ممن يحتاج العمل بالمركز لخدماته ويتم تعيينهم بقرار من مجلس الأمناء باقتراح من الأمين العام أما كمتفرغين أو للعمل بحصة الوقت أو المهمات المؤقتة وتحدد رواتبهم أو مكافأتهم بقرار من مجلس الأمناء بمقتضى اللوائح الداخلية للمركز.

يكون الأمين العام مسئولا عن تنفيذ المهام الموكولة إليهم ويقدم تقريرا دورياً عن أعمالهم لمجلس الأمناء.

مادة (9)
تتكون الموارد المالية للمركز من:
  1. مساهمة الدول الأعضاء في ميزانية المركز بحسب أنصبتهما في ميزانية لجامعة العربية
  2. المساهمة السنوية المخصصة للمركز من مجلس وزراء الصحة العرب.
  3. الهبات والهدايا التي يوافق مجلس الأمناء على قبولها.
  4. حصيلة بيع المطبوعات التي يصدرها المركز.
  5. المصادر الأخرى التي يقررها مجلس الأمناء.

مادة (10)
تودع أموال المركز في أحد البنوك بدولة مقر المركز ويجوز فتح حساب آخر للمركز خارج المقر إذا رأى ذلك ويتم صرف الأموال المودعة بالمركز بتوقيع الأمين العام ورئيس المحاسبة.

مادة (11)
يتم مراجعة حسابات المركز من قبل محاسب قانوني يعينه مجلس وزراء الصحة العرب بقرار من مجلس الأمناء ويقدم تقارير عن الميزانية والحساب الختامي لمجلس الأمناء تمهيدا لرفعهما لمجلس وزراء الصحة العرب.